Härnösands Alpina är en ideell förening där våra medlemmars och föräldrars engagemang är en förutsättning för att vi ska kunna bedriva och utveckla vår verksamhet.

Genom att hjälpas åt med bemanningen kan vi hålla Vårdkasbacken öppen för allmänheten och samtidigt skapa fantastiska möjligheter för våra barn och ungdomar.

Som tack för familjernas arbetsinsatser erbjuder vi bland annat årskort till anläggningen. Engagemanget gör det också möjligt för föreningen att hålla nere träningsavgifterna och subventionera läger, tävlingar och andra aktiviteter.

Varje arbetspass är värdefullt – tillsammans gör vi Vårdkasbacken möjlig! 💚

 

Så fungerar bemanningen:

 

Varje familj med aktiva barn och ungdomar bidrar till föreningens verksamhet genom att bemanna anläggningen under vintersäsongen.

 

Ordinarie bemanning - 8 arbetspass per familj

• 4 kvällspass under vardagar.

• 4 helg-/dagpass under helger och andra dagöppna tillfällen.

 

Familjerna bokar själva sina arbetspass i vårt digitala bokningssystem SuperSaaS.

Du väljer själv vilka lediga pass som passar din familj och vilken arbetsuppgift du vill utföra, förutsatt att du uppfyller eventuella ålders- och behörighetskrav.

Det går självklart bra att boka fler pass för den som vill bidra lite extra!

 

Anpassad bemanning för särskilda uppdrag

Föräldrar och medlemmar som har särskilda ansvarsuppdrag i föreningen har ett anpassat bemanningskrav. Detta eftersom de redan bidrar med tid och engagemang genom sina uppdrag.

 

Uppdrag	Obligatoriska arbetspass per säsong
Lagledare	4 pass: 2 kväll + 2 helg/dag
Föräldrafadder	4 pass: 2 kväll + 2 helg/dag
Klubbklädesansvarig	4 pass: 2 kväll + 2 helg/dag
Tävlingssamordnare	4 pass: 2 kväll + 2 helg/dag
Materialansvarig	4 pass: 2 kväll + 2 helg/dag
Eventplanerare	4 pass: 2 kväll + 2 helg/dag
Styrelsemedlem	4 pass: 2 kväll + 2 helg/dag
Sponsringsansvarig	0 pass
Skiduthyrningsansvarig	0 pass
Caféansvarig	0 pass
Backsektionsansvarig	0 pass
Tränare	0 pass

De särskilda rollerna innebär andra arbetsinsatser och ett ansvar för föreningens verksamhet under säsongen eller året.

 

Bemanningskravet gäller per familj, inte per person. Om flera familjemedlemmar engagerar sig i föreningen innebär det alltså inte att antalet obligatoriska arbetspass automatiskt ökar.

Alla är självklart välkomna att boka extra arbetspass om de vill och har möjlighet!

 

 

Våra fem bemanningsområden

När du bokar ett arbetspass väljer du mellan fem olika arbetsområden i anläggningen.

☕ Kickis café

I Kickis café möter du våra besökare och hjälper till att skapa en trevlig och välkomnande miljö.

Arbetsuppgifter:

• Försäljning av fika, enklare mat och dryck.

• Förberedelser av caféprodukter.

• Kassahantering och kundservice.

• Hålla rent och snyggt i caféet.

• Öppning och stängning enligt föreningens rutiner.

 

🎿 Skiduthyrningen

I skiduthyrningen hjälper du våra besökare att få rätt utrustning för en härlig dag i backen.

Arbetsuppgifter:

• Hjälpa besökare att hitta lämplig skidutrustning.

• Lämna ut och ta emot hyrutrustning.

• Registrera uthyrningar och hantera betalningar.

• Hålla ordning på skidor, pjäxor, stavar och hjälmar.

• Uppmärksamma utrustning som behöver kontrolleras eller servas.

Bindningsinställningar och andra säkerhetskritiska moment utförs endast av personer med rätt kompetens.

 

🚡 Liftvärd – lilla liften

Som liftvärd hjälper du våra besökare att åka lift på ett tryggt och säkert sätt.

Arbetsuppgifter:

• Hjälpa åkare vid på- och avstigning.

• Hålla uppsikt över liftens drift.

• Hjälpa barn och ovana skidåkare.

• Uppmärksamma och rapportera eventuella problem.

• Följa liftens säkerhetsrutiner och instruktioner.

 

🚡 Liftvärd – stora liften

Som liftvärd i stora liften bidrar du till att liftåkningen fungerar smidigt och säkert.

Arbetsuppgifter:

• Hjälpa åkare vid på- och avstigning.

• Övervaka liftens drift och uppmärksamma eventuella problem.

• Bidra till ett tryggt och smidigt flöde.

• Hjälpa barn och mindre erfarna skidåkare.

• Följa gällande säkerhetsrutiner och instruktioner.

 

🏔️ Backansvarig

Backansvarig har ett övergripande operativt ansvar för anläggningen under sitt arbetspass.

Arbetsuppgifter:

• Vara kontaktperson för övrig bemanning.

• Samordna arbetet och hantera praktiska frågor.

• Ha uppsikt över anläggningen och uppmärksamma säkerhetsrisker.

• Hantera incidenter enligt föreningens rutiner.

• Köra snöskoter vid behov.

• Ha kontakt med driftansvarig vid problem eller frågor.

Särskilda krav för backansvarig:

• Minst 18 år.

• Giltigt förarbevis för snöskoter.

• God körvana och erfarenhet av snöskoter.

• Genomförd introduktion i föreningens säkerhets- och driftrutiner.

 

 

Åldersgränser och obligatorisk introduktion

Åldersgräns från 15 år

För ordinarie bemanning gäller en åldersgräns på minst 15 år. Det innebär att även våra äldre ungdomar kan hjälpa till med bemanningen.

För rollen som backansvarig gäller minst 18 år samt särskilda behörighetskrav.

Arbetsuppgifter och eventuell tillsyn anpassas efter ålder, erfarenhet och gällande säkerhetsregler.

 

Obligatoriska introduktioner inför säsongen

Inför varje vintersäsong genomför Härnösands Alpina obligatoriska introduktioner för alla som ska bemanna anläggningen.

Syftet är att säkerställa en trygg, säker och välfungerande anläggning för både våra besökare och de som arbetar.

Under introduktionerna går vi bland annat igenom:

• Arbetsuppgifter och rutiner för respektive bemanningsområde.

• Säkerhetsföreskrifter och ansvar.

• Hur utrustning och tekniska hjälpmedel används.

• Hur man agerar vid olyckor, driftstörningar och andra incidenter.

• Praktiska rutiner för öppning, stängning och kommunikation.

• Var viktig information och instruktioner finns.

Alla som ska bemanna anläggningen behöver genomföra relevant introduktion innan sitt första arbetspass.

Information om datum och anmälan till introduktionerna publiceras inför säsongsstart.

 

 

Boka dina arbetspass i SuperSaaS

För att göra bemanningen enklare och tydligare använder vi det digitala bokningssystemet SuperSaaS.

I systemet kan du:

• Se tillgängliga arbetspass i kalendern.

• Välja arbetsområde, datum och tid.

• Boka de pass som passar din familj.

• Se dina befintliga bokningar.

• Boka extra pass om du vill bidra mer.

• Ladda ner en iCal-fil för att lägga in dina bokade pass i din egen kalender.

24 timmar före ditt bokade arbetspass skickas ett automatiskt påminnelsemejl till din registrerade e-postadress.

Observera att du inte själv kan avboka eller ändra bokade pass i SuperSaaS.

 

Steg för steg – så bokar du

 

1. Öppna bemanningssystemet

Klicka på länken till SuperSaaS:

[LÄNK TILL BEMANNINGSSCHEMAT]

Systemet fungerar på mobil, surfplatta och dator.

 

2. Logga in

Logga in med dina användaruppgifter eller skapa ett konto om det är första gången du använder systemet.

Använd en e-postadress som du kontrollerar regelbundet, eftersom påminnelser skickas dit.

 

3. Välj dina arbetspass

• Öppna bemanningskalendern.

• Bläddra mellan datum och veckor.

• Välj ett ledigt pass inom ett arbetsområde som du kan bemanna.

• Kontrollera datum, tid och arbetsuppgift.

• Välj din familjs namn i rullistan. Finns du inte med - välj "ÖVRIG" och maila oss på [email protected]

• Bekräfta bokningen.

Upprepa tills du har bokat samtliga pass som gäller för din familj.

 

4. Lägg in passen i din kalender

I SuperSaaS kan du ladda ner en iCal-fil med dina bokningar.

Filen kan användas i exempelvis Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender.

 

5. Håll koll på dina pass

Logga in i SuperSaaS för att se dina bokade pass. Ett påminnelsemejl skickas automatiskt ett dygn innan arbetspasset.

Du ansvarar själv för att hålla reda på dina bokningar.

 

 

Om du får förhinder – så fungerar passbyten

När du har bokat ett arbetspass ansvarar du för att det blir bemannat.

 

Du kan inte själv avboka eller ändra ett pass i SuperSaaS.

Om du får förhinder gäller följande:

1. Hitta en ersättare. Du ansvarar själv för att hitta någon som kan ta ditt pass. Personen måste uppfylla eventuella ålders- och behörighetskrav samt ha genomfört relevant introduktion.

2. Meddela bemanningsansvariga. Mejla [email protected] med datum, tid och namn på personen som tar över.

3. Invänta bekräftelse. Bemanningsansvariga uppdaterar bokningen i systemet.

Det är viktigt att alla ändringar meddelas så att vi alltid vet vem som ska arbeta.

 

 

Vikarielistan – köp ut ditt arbetspass

Vi har en vikarielista med personer som kan tänka sig att arbeta extra pass mot ersättning.

Om du får förhinder eller av annan anledning vill lämna över ett bokat pass kan du kontakta någon på vikarielistan.

Ersättning till vikarie

Typ av arbetspass	Ersättning
Kvällspass	350 kr
Helg-/dagpass	500 kr

 

Ersättningen betalas via Swish direkt till den person som tar över passet. Föreningen hanterar inte betalningen.

När ni har kommit överens om ett byte ska du mejla [email protected] och meddela datum, tid och vem som tar över passet.

Även vikarier behöver uppfylla ålders- och behörighetskraven samt ha genomfört relevant introduktion.

Observera: Vikarielistan är en hjälp för våra medlemmar, men det är alltid ditt ansvar att ordna en ersättare om du inte kan genomföra ditt pass.

 

 

Om du uteblir från ditt arbetspass

Vår verksamhet är helt beroende av att alla kommer till sina bokade arbetspass.

När någon uteblir kan det innebära att vi får svårt att hålla café, skiduthyrning eller liftar öppna och att andra medlemmar behöver rycka in med kort varsel.

Om du inte dyker upp på ditt bokade arbetspass och inte har ordnat en ersättare debiteras du 1 000 kr för det uteblivna passet.

Avgiften gäller både kvällspass och helg-/dagpass.

För att undvika detta rekommenderar vi att du:

• Bokar pass som du vet att du kan genomföra.

• Lägger in dina bokningar i din egen kalender.

• Håller koll på påminnelsemejlen från SuperSaaS.

• Ordnar en ersättare i god tid om du får förhinder.

• Alltid meddelar passbyten till bemanningsansvariga.

 

 

Frågor och kontakt

Har du frågor om bemanningen, behöver hjälp med SuperSaaS eller vill ha information om vikarielistan?

Kontakta våra bemanningsansvariga:

[email protected]

 

 

Tack för ditt engagemang! 💚

Varje arbetspass bidrar till att vi kan hålla Vårdkasbacken öppen, erbjuda skidglädje för hela Härnösand och skapa fantastiska förutsättningar för våra barn och ungdomar.

Tack vare våra medlemmars och volontärers engagemang kan vi fortsätta utveckla både anläggningen och föreningens verksamhet.

Tillsammans skapar vi skidglädje!